Zásady ochrany osobních údajů
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Úvod
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen « Zásady ») informují uživatele a zákazníky internetového obchodu (dále jen « Obchod ») o způsobu shromažďování a zpracování jejich osobních údajů, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (« GDPR ») a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Používáním Obchodu uživatel potvrzuje, že se s těmito Zásadami seznámil.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím Obchodu je:
● NIZIO Sp. z o.o. — společnost s ručením omezeným podle polského práva (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)
● Zapsaná v KRS (polském obchodním rejstříku) pod číslem 0001248872
● NIP (polské daňové identifikační číslo): 9182194114 — REGON: 545042746 — DIČ pro účely DPH v EU: PL9182194114
● Sídlo: ul. Krzeszowska 47, 23-400 Biłgoraj, Polsko
● Statutární orgán: pan Jan Nizio, Prezes Zarządu
● E-mail: office@niziohome.com
● Telefon: +48 531 631 535
Jelikož je společnost usazena v Polsku, členském státě Evropské unie, není nutné jmenovat zástupce podle článku 27 GDPR. Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) je podle článku 37 GDPR povinné pouze v případě, že Prodávající provádí rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování subjektů údajů nebo rozsáhlé zpracování zvláštních kategorií údajů — což u běžného prodeje nábytku přes internet není naplněno; DPO tedy k dnešnímu dni jmenován není.
3. Shromažďované údaje
V závislosti na způsobu užívání Obchodu mohou být shromažďovány tyto kategorie údajů:
● identifikační údaje: jméno, příjmení;
● kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa, dodací adresa;
● firemní údaje: DIČ v případě nákupu na firmu;
● údaje o objednávce: zakoupené zboží, historie objednávek, preference;
● platební údaje: zpracovávané přímo poskytovateli platebních služeb (viz článek 5); Prodávající neuchovává ani nezpracovává úplná čísla platebních karet;
● údaje o připojení a prohlížení: IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, údaje shromážděné pomocí cookies a jiných sledovacích technologií (viz článek 9).
Poskytnutí údajů označených jako povinné při objednávce nebo založení účtu je nezbytné pro plnění kupní smlouvy; bez nich nelze objednávku vyřídit. Ostatní údaje (např. přihlášení k odběru newsletteru) jsou poskytovány dobrovolně.
4. Účely a právní základy zpracování
● Vyřízení objednávek, fakturace a dodání — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
● Založení a správa zákaznického účtu — plnění smlouvy / souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. b) a a) GDPR);
● Zpracování plateb — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
● Zákaznická podpora, vyřizování reklamací a uplatnění práv z vadného plnění — plnění smlouvy a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR);
● Plnění zákonných a účetních povinností (fakturace, uchovávání účetních dokladů) — právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
● Zasílání newsletteru a obchodních sdělení — předchozí a odvolatelný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR);
● Měření návštěvnosti, zlepšování Obchodu, prevence podvodů a zabezpečení — oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), případně souhlas dle konkrétního nástroje (viz článek 9);
● Správa recenzí zákazníků a poprodejního dotazníku spokojenosti — oprávněný zájem / souhlas dle konkrétního případu.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje jsou určeny správci a v rozsahu nezbytně nutném pro výše uvedené účely také těmto kategoriím příjemců:
● poskytovatelé online platebních služeb (např. Stripe, PayPal, případně další poskytovatelé integrovaní do Obchodu);
● dopravci a logistické společnosti zajišťující doručení objednávek;
● poskytovatel technického řešení a hostingu Obchodu: Shopify International Limited, společnost založená podle irského práva (reg. č. 560279), 2nd Floor, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irsko, a její techničtí subdodavatelé v rámci skupiny Shopify;
● poskytovatel účetních služeb, případně daňový poradce;
● poskytovatelé nástrojů pro zasílání marketingových e-mailů a nástrojů pro analýzu návštěvnosti či reklamu (viz článek 9);
● správní nebo soudní orgány, na jejich žádost a v mezích stanovených zákonem.
Prodávající osobní údaje svých zákazníků neprodává ani je nepřenechává třetím stranám za obchodním účelem.
6. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Někteří poskytovatelé uvedení v článku 5 (zejména nástroje pro hosting, platby, analýzu návštěvnosti nebo cílenou reklamu) mohou být usazeni nebo mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech. V takovém případě správce zajišťuje, aby se takové předávání řídilo vhodnými zárukami ve smyslu článků 44 a násl. GDPR, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise, rozhodnutí o odpovídající ochraně, nebo účast příjemce v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Doba uchovávání údajů
● Údaje o zákaznickém účtu: po celou dobu existence účtu, poté 3 roky od posledního aktivního kontaktu pro marketingové účely, nebude-li požádáno o dřívější výmaz;
● Údaje o objednávkách a fakturách: 10 let od konce příslušného účetního období, v souladu se zákonnými povinnostmi uchovávání obchodních a účetních dokladů;
● Údaje o platebních prostředcích: uchovávají je výhradně poskytovatelé platebních služeb, dle jejich vlastních dob uchování;
● Údaje pro marketingové účely (newsletter): 3 roky od posledního aktivního kontaktu, nebo do odvolání souhlasu;
● Cookies a sledovací technologie: max. 13 měsíců od uložení (viz článek 9).
8. Vaše práva
V souladu s články 15 až 22 GDPR má každý subjekt údajů následující práva ve vztahu ke svým osobním údajům:
● právo na přístup (čl. 15): získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a případně k nim získat přístup;
● právo na opravu (čl. 16): požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
● právo na výmaz / « právo být zapomenut » (čl. 17), v případech stanovených GDPR;
● právo na omezení zpracování (čl. 18), v případech stanovených GDPR;
● právo na přenositelnost údajů (čl. 20), zakládá-li se zpracování na souhlasu nebo plnění smlouvy a probíhá automatizovaně;
● právo vznést námitku (čl. 21), zejména kdykoli a bez uvedení důvodu proti zpracování pro účely přímého marketingu;
● právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
● právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů — Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 — www.uoou.cz.
Tato práva lze uplatnit zasláním žádosti na e-mail office@niziohome.com nebo poštou na adresu správce uvedenou v článku 2, přičemž v případě důvodných pochybností o totožnosti žadatele může být vyžadován doklad totožnosti. Správce se zavazuje odpovědět do jednoho měsíce, s možností prodloužení o další dva měsíce v případě složitější žádosti, v souladu s článkem 12 GDPR.
9. Cookies a sledovací technologie
Obchod používá cookies a další sledovací technologie v souladu s § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a s obecnými pokyny Úřadu pro ochranu osobních údajů k používání cookies.
9.1 Udělení souhlasu
Při první návštěvě umožňuje informační lišta uživateli udělit souhlas, odmítnout jej, nebo si jej nastavit podrobněji, a to jednotlivě u konkrétního cookie nebo dle kategorie — s výjimkou cookies nezbytně nutných pro fungování Obchodu. Odmítnutí je nabízeno stejně jednoduše jako udělení souhlasu (tlačítko « Odmítnout vše » je stejně viditelné a dostupné jako tlačítko « Přijmout vše »), přičemž žádné políčko není předem zaškrtnuto. Uživatel může své volby kdykoli změnit prostřednictvím odkazu « Nastavení cookies » dostupného v patičce Obchodu.
9.2 Kategorie používaných cookies
Obchod rozlišuje dva typy cookies podle doby jejich platnosti: « relační » cookies, dočasné soubory uložené v zařízení uživatele do jeho odhlášení, opuštění Obchodu nebo zavření prohlížeče; a « trvalé » cookies, uložené v zařízení po dobu stanovenou jejich parametry, nebo do jejich smazání uživatelem. Obchod využívá nástroj pro správu souhlasu integrovaný do své technické platformy (Shopify Customer Privacy), který třídí ukládané cookies a sledovací technologie do čtyř univerzálních kategorií:
|
Kategorie |
Účel |
Vyžadován souhlas? |
Max. doba uložení |
|
Nezbytné / technické |
Nezbytné pro fungování Obchodu a základní funkce: košík, přihlašovací relace, ověření zákaznického účtu, zabezpečení, zapamatování jazyka a měny |
Ne (plnění smlouvy / oprávněný zájem) — nelze vypnout |
Po dobu relace, nebo max. 13 měsíců u trvalých nezbytných cookies |
|
Analytické (statistické) |
Pochopení způsobu, jakým návštěvníci Obchod využívají (navštívené stránky, průběh nákupu, chyby), za účelem zlepšení jeho fungování a výkonu |
Ano |
Max. 13 měsíců |
|
Marketingové / reklamní |
Sledování chování při prohlížení za účelem zobrazování přizpůsobené reklamy a sdělení v Obchodu i na webech třetích stran a měření účinnosti kampaní |
Ano |
Max. 13 měsíců |
|
Preferenční / funkční |
Zapamatování volby uživatele (zobrazení, nedávno prohlížené produkty, seznam přání) za účelem personalizace prohlížení |
Ano, s výjimkou cookies nezbytně nutných pro výslovně požadovanou funkci |
Max. 13 měsíců |
9.3 Nastavení v prohlížeči
Uživatel může rovněž nastavit svůj internetový prohlížeč tak, aby ukládání cookies odmítal, s tím, že takové nastavení může znemožnit přístup k některým funkcím Obchodu (např. košík, zákaznický účet).
10. Newsletter a marketingová sdělení
Přihlášení k odběru newsletteru Obchodu je podmíněno předchozím udělením souhlasu uživatele (nezaškrtnuté políčko, případně postup double opt-in), v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Každé sdělení obsahuje odkaz pro odhlášení, který umožňuje kdykoli a zdarma ukončit odběr, aniž by bylo nutné uvádět důvod nebo rušit zákaznický účet.
11. Zabezpečení údajů
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, zejména šifrování přenosu údajů (protokol TLS/SSL), omezení přístupu k údajům na oprávněné osoby a postupy zálohování. I přes tato opatření nemůže správce zaručit absolutní bezpečnost vzhledem k povaze otevřené sítě, jakou je internet.
Obsah, který uživatelé dobrovolně zveřejní ve veřejně přístupných částech Obchodu (recenze produktů, komentáře), je viditelný pro všechny návštěvníky Obchodu; za jeho zveřejnění odpovídá výhradně jeho autor.
12. Nezletilé osoby
Obchod není určen nezletilým osobám. Objednávky a založení účtu musí provádět zletilá osoba, nebo nezletilá osoba se souhlasem svého zákonného zástupce.
13. Změny těchto Zásad
Tyto Zásady mohou být kdykoli změněny, zejména v návaznosti na legislativní, judikaturní, redakční nebo technické změny. Rozhodná je vždy verze zveřejněná v Obchodu ke dni jeho návštěvy. O podstatných změnách budou uživatelé se založeným účtem informováni e-mailem.
14. Kontakt
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto Zásad nebo zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu office@niziohome.com.
Datum poslední aktualizace: 17. září 2026